In Deutschland gehostet & betrieben
Schluss mit manuellem Abtippen. Belege zu CSV in Sekunden.
BelegImport liest Ihre PDF-Belege aus und liefert eine saubere CSV-Datei – mit allen Daten so, wie sie im Dokument stehen.
Vorteile
Weniger Arbeit, mehr Genauigkeit
BelegImport übernimmt die Dateneingabe – Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.
- SekundenschnellKein manuelles Abtippen. Beleg hochladen, CSV erhalten – in der Zeit, die Sie sonst für einen einzigen Eintrag brauchen.
- Daten wie im OriginalSpalten und Kopfzeilen bleiben exakt so, wie sie im Dokument stehen – keine Interpretation, keine Umformatierung.
- Sicher & DSGVO-konformAlle Server stehen in Deutschland, die Übertragung ist TLS-verschlüsselt, und Ihre Belege werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht.
- Alle BelegtypenRechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Kassenbons – BelegImport erkennt alle gängigen Formate automatisch.
- Mehrere Belege auf einmalLaden Sie ganze Stapel hoch und konvertieren Sie mehrere Dokumente in einem Durchlauf – spart besonders am Monatsende viel Zeit.
- Für Kanzleien skalierbarOb 10 oder 1.000 Belege im Monat – BelegImport passt sich Ihrem Volumen an, ohne dass Qualität oder Geschwindigkeit leiden.
So funktioniert's
In drei Schritten zur fertigen CSV
Kein Einrichten, kein Erklären. Einfach hochladen und loslegen.
- 1. Beleg hochladenPDF direkt im Browser hochladen – nach der Registrierung sofort einsatzbereit.
- 2. Daten werden ausgelesenAlle Daten werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen – Spalten und Kopfzeilen bleiben unverändert.
- 3. CSV herunterladenDie fertige Datei steht sofort zum Download bereit – strukturiert und direkt weiterverarbeitbar.
Sicherheit
Ihre Daten sind bei uns sicher
Wir verarbeiten sensible Finanzdokumente – Datenschutz ist kein Bonus, sondern Grundlage.
- In Deutschland gehostetAlle Server stehen in Deutschland. Ihre Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt.
- DSGVO-konformVerarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards – keine Weitergabe an Dritte.
- Verschlüsselte ÜbertragungAlle Daten werden per TLS verschlüsselt übertragen.
- Keine dauerhafte SpeicherungIhre Belege werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht – nichts bleibt auf unseren Servern.
- Kein KI-Training mit Ihren DatenIhre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder intern noch durch Dritte.
- AES-256-VerschlüsselungGespeicherte Daten sind mit AES-256 verschlüsselt – dem gleichen Standard, den Banken verwenden.
Kundenstimmen
Was unsere Nutzer sagen
Spart uns enorm viel Zeit
Früher hat das manuelle Erfassen von Belegen Stunden gekostet. Mit BelegImport ist das in Minuten erledigt – und die Daten stimmen.
Thomas Berger
Steuerberater
Endlich kein Abtippen mehr
Als Freelancer hatte ich keine Lust, jeden Monat meine Belege manuell zu erfassen. BelegImport macht das in Sekunden – einfach hochladen, fertig.
Jana Müller
Freiberufliche Grafikdesignerin
Perfekt für unser Monatsabschluss
Wir verarbeiten jeden Monat hunderte Belege. BelegImport hat unseren Aufwand halbiert – und wir müssen die Daten nicht mehr händisch prüfen.
Markus Hoffmann
Geschäftsführer
Häufige Fragen
Noch Fragen?
Aktuell unterstützt BelegImport PDF-Dateien – sowohl digitale PDFs als auch eingescannte Dokumente. Unterstützung für weitere Formate wie Fotos und Bilddateien ist in Planung.
Die Daten werden so extrahiert, wie sie im Dokument stehen. Spalten und Kopfzeilen bleiben unverändert – es findet keine Interpretation oder Umformatierung statt. Die Qualität des Ergebnisses hängt von der Lesbarkeit des Originaldokuments ab: klare, digitale PDFs liefern die besten Ergebnisse.
Nein. Ihre Belege werden nach der Konvertierung automatisch gelöscht. Nichts bleibt dauerhaft auf unseren Servern. Während der Verarbeitung sind alle Daten TLS-verschlüsselt übertragen und AES-256-verschlüsselt gespeichert.
Ja, eine Registrierung ist notwendig. Das stellt sicher, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Konvertierungen haben. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute – und die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos.
Die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Danach können Sie eines unserer Abonnements wählen, das zu Ihrem Volumen passt.
Nein. Ihre Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet – weder intern noch durch Dritte. Ihre Daten dienen ausschließlich der Durchführung Ihrer eigenen Konvertierung.
Die extrahierten Daten werden genau so ausgegeben, wie sie im Dokument stehen. Sie können die CSV-Datei vor der Weiterverarbeitung jederzeit in Excel oder einem Texteditor prüfen und bei Bedarf anpassen.
Ja. BelegImport eignet sich ideal für Steuerberater und Kanzleien, die Belege für mehrere Mandanten verarbeiten. Die konvertierten CSV-Dateien lassen sich mandantenweise speichern und weiterverarbeiten.
Ja. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter – ob bei technischen Problemen oder Fragen rund um Ihr Konto.
Bereit, Stunden zu sparen?
Laden Sie Ihren ersten Beleg jetzt hoch – die ersten 10 PDF-Seiten sind kostenlos, ohne Kreditkarte.